玄武館本部の個人情報保護方針

はじめに

本プライバシーポリシーは、日本の玄武館本部が個人情報をどのように保存し、処理するかにつ
いて明らかにすることを目的としています。「玄武館本部」という名称は、以下の団体の本部を意
味します。
玄武館世界忍法武芸連盟(「GWNBF」とも呼ばれる)、
国際柔術連盟(「KJJR」とも呼ばれる)、
日本古武道世界連盟(以下「JKWF」)、および
天津鞴韜世界連盟(以下「ATWF」)
玄武館本部は、上記の 4 つの組織、すなわち GWNBF、KJJR、JKWF、ATWF の管理を担当して
います。
玄武館本部によるデータの保存および処理方法は、日本国外のどの道場によるデータの保存お
よび処理方法とも異なる場合があります。これは、各道場が、その道場が所在する特定の国に
適用される法律および規則に従って、その道場の生徒に関するデータを処理することが求められ
ているためです。

主な用語

本ポリシーの目的上、以下の用語は以下のように定義されます。
道場:玄武館本部が正式に認定した指導者が所属する、正式かつ合法的な武道スクール(道場)
またはクラブ。
道場長:玄武館本部が認定する、少なくとも 1 つの流派において初段(黒帯)を有し、指導を行う
だけでなく「道場長」の称号を使用する権限を玄武館本部から与えられた、正式かつ合法的な指
導者。
玄武館本部 – GWNBF、KJJR、JKWF、ATWF の各組織の本部事務所
玄武館ウェブサイト – 玄武館本部のウェブサイト(https://genbukan.org/)
グループリーダー – 正式な指導者であり、玄武館本部からグループ指導の認可を受けた者。グ
ループリーダーは通常、道場長と提携している。
指導者:玄武館本部より指導を認められた個人。

会員/生徒/申請者:玄武館本部のいずれかのシステムが教えられているイベントに参加して
いる、または参加予定の者。
段位/等級:特定の学校における達成レベル。
セミナー:通常のクラスよりも長時間行われる、または通常のクラスの生徒よりも多くの生徒が参
加できるイベント。
支部長:玄武館本部により定義され、承認された特定の地理的地域の責任者。
大会:玄武館本部より会長(宗家)や範士等を招いて行われるイベントで、通常は玄武館本部会
員/生徒/入会希望者全員が参加できる。

一般データ保護法

玄武館本部が保管するデータは、日本のデータ保護法である「個人情報の保護に関する法律」
(平成 15 年法律第 57 号)(以下「個人情報保護法」)に準拠しています。個人情報保護法には、
EU 一般データ保護規則(GDPR)と同様の保護が含まれています。
日本の国家監督機関は「個人情報保護委員会(PIPC)」と呼ばれ、個人情報保護法の法的枠組
みに対する全体的な責任を負っています。
個人情報保護委員会
霞が関コモンゲート西館 32 階
東京都千代田区
霞が関
3-2-1
日本
TEL: +81-(0)3-6457-9680
APPI の詳細については、こちらをご覧ください: https://www.ppc.go.jp/en/legal/

玄武館本部が収集する個人情報

個人情報とは、APPI では「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生
年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの」と定義されています。こ
れには、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる
こととなるものを含みます。

玄武館本部は、会員および入会希望者から、以下の方法により提供された個人情報を収集します。

入会申込書
黒帯レベルの指導者および生徒(支部長、道場長、グループリーダー、黒帯を含む)との契約
大会またはオンラインセミナー申込書
昇段申込書
玄武館ウェブサイトを通じて商品/サービスを注文した際に収集されたデータ

会員申込書

GWNBF、KJJR、JKWF、ATWF の申請書を通じて玄武館本部が収集した会員・生徒・申請者のデ
ータには、以下の情報が含まれる場合があります。氏名、生年月日、性別、住所、メールアドレ
ス、電話番号、FAX 番号、写真、国籍、パスポート番号、職業、学歴、身長、体重、血液型、持
病、他武道の段級位情報、法定代理人の氏名、家族構成および家族の職業、入会の動機、どの
組織(GWNBF、KJJR、JKWF、ATWF)にまた、どの道場/道場長/グループリーダー/指導者
と練習しているか。

黒帯レベルの指導者および生徒の契約書

支部長/道場長/グループリーダー/玄武館本部システムのいずれかで黒帯レベルを達成し
た会員は、上記の他に、本人確認を目的とした指紋情報を提供する場合があります。

大会申込書

日本国外の公認道場長・グループリーダー・指導者は、日本での大会・セミナー参加を目的とし
て、大会に参加する会員・生徒・申請者および家族のその他の情報を収集する場合があります。
これらのデータは、該当する道場が所在する特定の国に適用される法律および規則に従って、
現地の玄武館本部代表者または指導者によって処理されます。
また、これらのデータは玄武館本部によっても処理される場合があります。
会員/生徒/申請者のその他のデータも、日本での大会/セミナー参加の目的で玄武館本部によ
って収集される場合があります。

昇段昇級届

玄武館本部は、支部長、道場長、グループリーダー、黒帯指導者から提供された情報に基づき、
GWNBF、KJJR、JKWF、ATWF の各システムにおける昇段に関する会員/生徒/申請者のステー

タスを更新します。各システムで取得した現在の段位・級、会員・生徒・受験者が審査に合格した
日付、試験の合格率、試験を判定した人物、試験を受けた場所も保存される場合があります。

玄武館ウェブサイトを通じて商品/サービスを注文した際に収集されたデータ

商品またはサービスが玄武館ウェブサイト(https://genbukan.org/)を通じて購入された場合、以
下の情報は WooCommerce によって保持されますが、ウェブサイトホストのデータベースに保存
されます。
注文された商品およびその日時
提供された氏名、メールアドレス、電話番号
入力された請求先(およびオプションで配送先)住所
顧客が利用した支払い方法に関するメモ
ウェブ閲覧体験を向上させるために、クッキーを通じてさらに多くの情報が収集されます。詳細は
玄武館クッキーポリシーをご参照ください。

お客様の個人情報を処理する法的根拠

会員および顧客に対する適切な情報、トレーニング、製品、サービス、および認定を提供するた
めに、データが収集されます。
組織の運営を確保し、会員/学生/申請者の取得した成績および支払った料金の観点から進捗
状況を追跡する。
(必要に応じて)会員/生徒/申請者にランク/グレードを授与できることを保証する。
会員/生徒/申請者が、玄武館本部組織のトレーニングシステムまたはトレーニングプログラムの
いずれかにおいて、学習、参加、または試験を受けるのに必要なランク/グレードを有しているこ
とを保証する。
購入した商品を送付するために必要な情報をすべて有していることを保証する。

データは、以下のような、当社の正当な利益のために収集されます。

会員/生徒/申請者に対し、GWNBF、KJJR、JKWF、ATWF などのいずれかの組織への継続的な
会員資格に関する質問や問題について連絡すること。
玄武館本部または玄武館本部または玄武館本部公認道場が主催する販売商品やイベントに関
する情報を提供すること。

玄武館本部道場に関連する可能性のある会計を含む事業運営の管理および監査。
また、同意が得られた場合にもデータは収集されます。
玄武館本部は、法的義務がある場合を除き、会員/生徒/申請者の個人情報を第三者に提供す
ることはありません。

データの保存方法

すべてのデータの物理的なコピーは、鍵のかかる場所に保管されています。
会員/生徒/応募者に関する書類(前述)の PDF スキャン(またはデジタルコピー)などのすべて
の電子データ、またはその他の記録は、パスワードで保護されたオフラインのマシンに保存され
ており、インターネット接続からはアクセスできません。このマシンもまた鍵のかかる場所に保管
されています。

当社によるお客様の個人情報の利用に関する苦情の申し立て方法

当方が貴殿の個人情報を処理することについて懸念がある場合、または苦情を申し立てたい場
合は、貴殿の地域のデータ保護当局に直接、または貴殿の道場長/支部長/グループリーダー/
指導者を通じて懸念を申し立てることができます。当方は、貴殿の個人情報の処理に関する懸
念や苦情を迅速、効率的、かつ満足のいく形で解決することを目指しているため、まずは道場長
/グループリーダー/指導者を通じて当方に連絡することをお勧めします。

個人情報の変更

当方が保有する皆様の個人情報は、正確かつ最新であることが重要です。GWNBF、KJJR、
JKWF、ATWF のいずれかの組織の会員である間は、個人情報が変更した場合は当方に通知し
てください。個人情報を更新する場合は、道場長/グループリーダー/指導者を通じて行ってくださ
い。